Reunirse
con el/la supervisor/a para revisar el plan de acción
La reunión
con su supervisor/a que planificaron juntos/as antes de la capacitación es una
de las formas más eficaces de comenzar a crear un sistema de apoyo para la
transferencia del aprendizaje. Reúnase con su supervisor/a tan pronto como le
sea posible después de finalizar la capacitación. Revisen las metas y los
objetivos y las expectativas mutuas de mejoramiento que habían tratado antes de
la capacitación. Revisen cada una de las actividades incluidas en su plan de
acción, los recursos y el apoyo necesarios, las fechas límite de finalización,
y los cambios que se esperan. Intente una lluvia de ideas sobre la forma en la
cual su capacitador/a y su supervisor/a pueden trabajar juntos/as para apoyar
la transferencia al trabajo de sus habilidades nuevas. Lleven a cabo los
ajustes a su plan de acción y establezcan un horario para revisar
periódicamente el progreso con su supervisor/a.
Aplicar
las habilidades nuevas e implementar el plan de acción
Después de
haber discutido su plan de acción con su supervisor/a, compártalo con sus
compañeros/as de trabajo, especialmente con aquellos/as que usted identificó
para ayudar a implementar las actividades del plan de acción. Explíqueles que
va a practicar habilidades nuevas y que llevará a cabo actividades especiales a
medida que se vaya implementando su plan. Oriéntelos/as respecto de todo nuevo
procedimiento que vaya a utilizar y comparta todo material que pudiera ser de
interés para ellos/as. (Nota: A menos que usted haya sido capacitado/a para
impartir capacitación a otras personas, no se debe esperar que usted capacite a
sus compañeros/as de trabajo, especialmente en los procedimientos clínicos
complejos.) Explique las actividades que involucrarán a sus compañeros/as de
trabajo y solicíteles la retroalimentación que usted necesita. Es mejor que su
supervisor/a esté presente durante las sesiones informativas con sus
compañeros/as de trabajo a modo de refuerzo y para mostrar apoyo a sus
actividades.
Cuelgue su
plan de acción en una pared o colóquelo en algún otro lugar prominente y vaya
marcando las actividades a medida que las vaya completando. Asegúrese de
reservar un tiempo para revisar el contenido de la capacitación y practicar las
habilidades nuevas utilizando cualquiera de las ayudas de trabajo provistas
durante la capacitación (por ejemplo, diagramas de flujo y listas de
verificación). Si otros/as compañeros/as de trabajo participaron en la
capacitación y han desarrollado un plan de acción conjunto, lleve a cabo las
actividades según las tareas asignadas en el plan de acción. Reúnase con los/as
demás alumnos/as y con su supervisor/a periódicamente para revisar el progreso.
Reúnase a
intervalos regulares con su supervisor/a (y con su capacitador/a si se ha
planificado una visita de seguimiento posterior a la capacitación) para tratar
los avances y las limitaciones en la transferencia de su aprendizaje. Trabaje
con su supervisor/a para identificar todo apoyo y recurso adicional necesario
para implementar las habilidades nuevas. Con frecuencia se necesitan muchos
pasos para asegurar el logro de la transferencia del aprendizaje (identifique
con cuidado estas acciones y luego sígalas una a una). La implementación de su
plan de acción y la aplicación de las habilidades nuevas es un esfuerzo de
equipo que sólo puede tener éxito con la cooperación y el apoyo de todos/as en
su organización.
Usar
ayudas de trabajo
Por lo
general los cursos de capacitación suministran a sus alumnos/as ayudas de
trabajo que son utilizadas como ayuda-memoria respecto a cómo y cuándo hay que
realizar una tarea. Algunas veces los/as alumnos/as desarrollarán ayudas de
trabajo como parte de su curso de capacitación. Utilícelas con frecuencia y,
siempre que sea apropiado, compártalas con sus compañeros/as de trabajo. Pueden
ser de ayuda para recordarle lo aprendido y para incorporar sus conocimientos y
habilidades nuevos en las tareas del trabajo.
Trabajar
en red con otros/as alumnos/as y capacitadores/as para obtener apoyo
Contar con
una red de apoyo de alumnos/as o con un/a camarada de aprendizaje pueden
incrementar la probabilidad de transferencia del aprendizaje después de la capacitación
(si existe el compromiso de mantener estas relaciones). Encuentre formas de
continuar en contacto con otros/as alumnos/as mediante reuniones regulares,
conversaciones telefónicas y visitas. Puede compartir experiencias en la
implementación de los planes de acción, discutir problemas que encontraron y
lecciones que aprendieron, celebrar los éxitos y ayudarse mutuamente a fijar
nuevas metas o revisar planes de acción.
Cuando
los/as capacitadores/as se pongan en contacto con usted para hacer un seguimiento,
utilice esa oportunidad para compartir los éxitos y los problemas y para
recibir retroalimentación. En las entrevistas o encuestas realizadas después de
la capacitación, proporcione retroalimentación concreta y constructiva al/la
capacitador/a sobre cómo podría mejorarse el programa. Además, mencione qué
tipo de capacitación en otras habilidades y qué tipo de apoyo ayudarían, en su
opinión, a mejorar su desempeño y la calidad de los servicios de salud que
brinda.
Monitorear
el propio desempeño
Realice
controles del progreso regularmente para ayudar a garantizar la continua
transferencia del aprendizaje. Usted puede monitorear su propio desempeño
reservando algún tiempo para revisar su plan de acción y la retroalimentación o
los datos de las observaciones realizadas por su supervisor/a, capacitador/a, y
otros/as alumnos/as y compañeros/as de trabajo. Considere la posibilidad de
registrar en un gráfico los puntajes que obtuvo en sus evaluaciones de
habilidades. De ser posible, grafique también las estadísticas del servicio de
salud relacionadas con su plan de acción, como por ejemplo, nuevos servicios o
cambios en los servicios. Siga manteniendo un diario de aprendizaje para poder
hacer seguimiento de sus experiencias, las preguntas que tiene y las barreras
que enfrenta al aplicar los conocimientos y realizar las habilidades. Comparta
estas anotaciones regularmente con su supervisor/a y solicite ayuda para
revisar y actualizar su plan de acción.
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